Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bahçeci Sağlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, iş başvurunuz ve işe alım süreçleriniz kapsamında bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca hassasiyetle korunmaktadır.

Bu kapsamda, hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size açıklamak üzere işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüz ile KVKK’dan kaynaklanan haklarınız ve Şirketimizin uygulamaları dikkatinize sunulmaktadır.

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz;

• İş başvurunuz ve işe alım süreçleriniz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz veya gerekli olması halinde tarafımızca elde edilen,
• İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında,
• İşlenmelerini gerektiren amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, yeniden düzenlenebilecek, mevzuat kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecek ve KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecektir.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, tarafınızca paylaşılması veya işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olması halinde işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi

Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri ve gerektiğinde kimlik doğrulama amacıyla talep edilen kimlik bilgilerinizi işleyebilmekteyiz.

İletişim Verisi

Sizinle iletişim kurmak amacıyla telefon numarası, e-posta adresi, adres ve diğer iletişim bilgilerinizi işlemekteyiz.

Eğitim ve Mesleki Deneyim Verisi

Özgeçmişinizde yer alan eğitim bilgileri, diploma ve sertifikalar, yabancı dil bilgileri, mesleki deneyim, önceki işyerleri, görev ve pozisyon bilgileri, mesleki yeterlilikler, yetkinlikler ve kariyer geçmişinize ilişkin verilerinizi işlemekteyiz.

Görsel ve İşitsel Veri

Açık rızanız olması ve Microsoft Teams veya çevrim içi mülakatların gerçekleştirildiği herhangi diğer mecra üzerinde gerçekleştirilen görüşmelerin kayıt altına alınması halinde, mülakat sırasında elde edilen ses ve görüntü kayıtlarınız işlenmektedir.

Mülakat ve Değerlendirme Verileri

Mülakat sırasında vermiş olduğunuz cevaplar, mesleki deneyim ve yetkinliklerinize ilişkin bilgiler, aday değerlendirmesine ilişkin bilgiler, görüşme notları ve işe alım sürecine ilişkin değerlendirme kayıtlarınızı işlemekteyiz.

Diğer Kişisel Veriler

İşe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olması ve tarafınızca paylaşılması halinde diğer kişisel verilerinizi de işleyebilmekteyiz.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, ancak ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması ve işe alım sürecinin yürütülmesi bakımından gerekli olması halinde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL VE NEDEN TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz;

• İş başvurunuz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz özgeçmiş, başvuru formu ve diğer belgeler aracılığıyla,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden,
• Yüz yüze veya çevrim içi gerçekleştirilen mülakatlar aracılığıyla,
• Gerçekleştirilen çevrim içi mülakatlarda, görüşmenin kayıt altına alınması halinde ses ve görüntü kaydı alınması suretiyle,
• İşe alım ve aday değerlendirme süreçleri kapsamında gerçekleştirilen görüşmeler ve değerlendirmeler aracılığıyla,
• Gerektiğinde referans kontrolü ve mesleki yeterlilik değerlendirmeleri kapsamında,
• Fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.

İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla özellikle;

• İş başvurunuzun değerlendirilmesi,
• Başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği nitelikler ile eğitim, deneyim ve yetkinliklerinizin değerlendirilmesi,
• İşe alım görüşmelerinin gerçekleştirilmesi,
• Mülakat sonuçlarının ve değerlendirmelerin kayıt altına alınması,
• İşe alım süreçlerinin raporlanması ve takip edilmesi,
• Adaylar ile iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe kabul edilmeniz halinde işe giriş süreçlerinin başlatılması,
• Aday değerlendirme süreçlerinin gerektiğinde denetlenebilmesi ve süreç bütünlüğünün sağlanması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

Çevrim içi mülakatların yürütülmesi amacıyla özellikle;

• Microsoft Teams veya herhangi diğer mecra üzerinden gerçekleştirilen mülakatların yürütülmesi,
• Mülakat sırasında elde edilen ses ve görüntü kayıtlarının, işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla muhafaza edilmesi,
• Görüşme içeriğinin ve aday değerlendirme sürecinin gerektiğinde doğrulanabilmesi,
• İşe alım süreçlerinin güvenli, düzenli ve izlenebilir şekilde yürütülmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Şirketin idaresi, iş süreçlerinin yürütülmesi ve şirket politikalarının uygulanması amacıyla özellikle;

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçlerinin kayıt altına alınması,
• İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
• İşe alım süreçlerine ilişkin kayıtların takip edilmesi ve muhafaza edilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve Şirket haklarının korunması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla özellikle;

• İlgili mevzuat kapsamında Şirketimizin tabi olduğu yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
• Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Mevzuat kapsamında gerekli kayıt, raporlama ve bilgi saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her hâlükârda kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Gerektiğinde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi halinde KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen şartlar esas alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimizin hukuki ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması amaçlarıyla;

• Şirketimizin ilgili birimleri ve yetkili çalışanları,
• İşe alım sürecinde görev alan yöneticiler,
• İnsan kaynakları hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçiler,
• Bilgi teknolojileri ve bilişim hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk büroları ve hukuki danışmanlar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler ve diğer yargı mercileri,
• Mevzuat kapsamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilen çevrim içi mülakatlarda kişisel verilerinizin Microsoft ve ilgili hizmet altyapısı kapsamında işlenmesi söz konusu olabilir. Bu kapsamda yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde aktarım, KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin gerektirdiği kapsam ve amaçla sınırlı olmak üzere aktarılacaktır.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz ile ilgili;

• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
• Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına, bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketimizin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde belirtilen şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı ve imzalı olarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla.

Şirketimiz, talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızın korunabilmesi amacıyla ek doğrulamalar talep edebilir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Bahçeci Sağlık Hizmetleri Anonim Şirketi

Mersis No: 0131074353800029

İletişim linki: https://bahceci.com/

Adres: Barbaros Mah. Begonya Sk. Nidakule Kuzey Ataşehir No: 3 İç Kapı No: 67 Ataşehir/İstanbul