1. SCOPUL
Bahçeci Health Services Inc. (“Bahçeci”), acordăm o mare importanță protecției datelor cu caracter personal. În acest context, angajații Bahçeci și/sau angajații Bahçeci și/sau, pacienții, partenerii de afaceri, oficialii, angajații candidați, stagiarii, vizitatorii, furnizorii, angajații și oficialii instituțiilor/clienților/furnizorilor cu care lucrează în cooperare, terți și alte persoane, inclusiv dar fără a se limita la cele enumerate aici. Avem grijă să procesăm și să protejăm datele personale ale acestor persoane (pentru a fi considerate „Persoane Relevante” sau „Persoane Afiliate”) în conformitate cu legea.
Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal a Bahceci, a fost pregătită în scopul prelucrării datelor cu caracter personal pe care Centrul nostru le va procesa în timp ce își desfășoară activitățile în conformitate cu prevederile altor legislații relevante și ale legii, în special Legea privind protecția datelor cu caracter personal nr. 6698 (“KVKK”). În plus, Politica își propune să facă din procesarea legală a datelor cu caracter personal o politică și să ofere transparență prin informarea Persoanelor Relevante despre datele personale prelucrate de Centrul nostru. În acest context, în calitate de Bahçeci, procesăm datele cu caracter personal în cadrul următoarelor principii și reguli, așa cum este explicat în detaliu în Politică:
– În conformitate cu articolul 4 din KVKK, datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri specifice, clare și legitime în conformitate cu legea și onestitatea, păstrate exacte și actualizate atât în mediul fizic, cât și în cel electronic din cadrul Centrului nostru, în legătură cu scopul. pentru care sunt prelucrate, într-o manieră limitată și proporțională și stipulate în legislația în vigoare sau sunt stocate pe timpul necesar scopului pentru care sunt prelucrate.
– Sunt luate măsurile administrative și tehnice necesare, reglementate în articolul 12 din KVKK.
– Persoane relevante, în conformitate cu articolele 20 din Constituție și cu articolul 10 din KVKK, scopul în care vor fi prelucrate datele cu caracter personal, cărora le pot fi transferate datele cu caracter personal prelucrate, în ce scop, metoda și motivul legal pentru colectarea datelor cu caracter personal date. Aceștia sunt lămuriți și informați cu privire la drepturile ce le revin în temeiul articolului 11 din Lege.
– În conformitate cu articolul 20 din Constituție și articolul 5 din KVKK, se obține consimțământul expres al Persoanelor Afiliate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
– Centrul nostru arată sensibilitatea necesară pentru prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, sensibile în conformitate cu articolul 6 din KVKK.
– În centrul nostru sunt stabilite metode necesare pentru ca Persoanele Relevante să își poată exercita drepturile reglementate de articolul 11 din KVKK.
– Centrul nostru respectă legislația și reglementările Consiliului KVK în ceea ce privește transferul de date cu caracter personal către terți în țară sau în străinătate, în conformitate cu cerințele scopului prelucrării, în conformitate cu articolele 8 și 9 din KVKK.
– În conformitate cu prevederile articolului 7 din KVKK și ale Regulamentului privind ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor cu caracter personal, Centrul nostru șterge, distruge sau anonimizează datele cu caracter personal din oficiu sau la cererea Persoanei Relevante. İn cazul în care motivele care impun prelucrarea datelor cu caracter personal dispar, in acest context, a fost elaborată o Politică de păstrare și eliminare a datelor cu caracter personal.
2- Domeniul de aplicare
Politica acoperă toate datele personale ale Persoanelor Relevante care sunt prelucrate automat sau neautomat, cu condiția ca acestea să facă parte din orice sistem de înregistrare a datelor.
3 – Executarea Silita
Prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal vor fi reglementate în primul rând în cadrul KVKK și al altor legislații aplicabile. Întrucât prevederile legislației se pot modifica în timp, Centrul nostru poate actualiza Politica din când în când prin modificarea Politicii.În calitate de Bahçeci, suntem de acord că în cazul oricărei neconcordanțe între legislația actuală și Politică, se va aplica legislația actuală.Centrul nostru realizează studiile necesare pentru a acționa în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.Politica, elaborată de Bahçeci, a intrat în vigoare la 15.10.2018. Este publicat pe site-ul Centrului nostru de Politici, www.bahceci.com, și este, de asemenea, comunicat Persoanelor Afiliate la solicitarea Persoanelor Afiliate. Consiliul KVK este responsabil pentru implementarea Politicii în cadrul Centrului. În cazul unei modificări a Politicii, data intrării în vigoare a Politicii și articolele relevante vor fi actualizate în consecință. Tabelul de actualizare este în Anexa-2.
4 – Principiile Noastre
Centrul nostru, date personale KVKK m. Funcționează în cadrul următoarelor principii reglementate la 4.
A. Prelucrare în conformitate cu Legea și Integritatea
Centrul nostru; acționează în conformitate cu regula onestității, KVKK și alte legislații relevante în prelucrarea datelor cu caracter personal. Datele personale nu sunt niciodată colectate și prelucrate fără știrea Persoanei Relevante. Datele cu caracter personal nu sunt utilizate într-un mod care să provoace nedreptate Persoanei Relevante sau prin depășirea scopului colectării datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod măsurat și proporțional în scopul colectării.
B. Asigurarea că datele personale sunt exacte și actualizate atunci când este necesarCentrul nostru.
Se asigură că datele personale pe care le prelucrează sunt exacte și actualizate, ținând cont de drepturile fundamentale ale Persoanelor Relevante și de propriile interese legitime. Ia măsurile necesare în această direcție. În acest context, a creat un sistem pentru a se asigura că informațiile Persoanelor Relevante sunt corecte și actualizate.
C. Prelucrare în scopuri specifice, explicite și legitime.
Centrul nostru prelucrează datele cu caracter personal în scopuri legitime, în conformitate cu regula onestității. În acest sens, este sensibilă la principiul certitudinii și clarității în textele legale (consimțământul explicit, clarificări etc.) întocmite în sfera de aplicare a legii privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În loc de terminologia juridică și tehnică pe care doar experții în domeniu o pot înțelege, preferă expresii clare și clare care pot fi înțelese de Persoana Relevantă. Astfel, Persoanele Relevante pot înțelege cu ușurință scopul în care sunt prelucrate datele lor personale. Centrul nostru informează Persoana Relevantă despre scopul în care datele personale vor fi prelucrate în timpul prelucrării datelor cu caracter personal.
D. Fiind legate de scopul pentru care sunt prelucrate, limitate și măsurate.
Centrul nostru prelucrează datele cu caracter personal doar pentru un scop specific și valid și în niciun caz nu prelucrează date cu caracter personal în scopuri care nu au fost prezente în timpul prelucrării datelor cu caracter personal, dar care se crede că vor fi realizate în viitor. De exemplu, nu folosește datele personale pe care le prelucrează în scopuri de vânzare în scopuri de marketing și informează Persoanelor Afiliate în mod diferit dacă datele personale vor fi prelucrate în scopuri diferite. În plus, datele personale în afara scopului nu sunt prelucrate (De exemplu, informațiile despre membrii familiei pacienților nu sunt colectate în scopuri de marketing).
E. Păstrarea atât timp cât este necesar în scopul prelucrării sau prevăzut în legislația relevantă
Centrul nostru reține datele cu caracter personal numai pentru perioada specificată în legislația relevantă sau necesară pentru scopul în care sunt prelucrate. În primul rând, se stabilește dacă în legislația relevantă este prevăzută o perioadă pentru stocarea datelor cu caracter personal. În cazul în care se stabilește o astfel de perioadă, Centrul nostru acționează în conformitate cu această perioadă, în cazul în care nu este determinată o perioadă, Centrul nostru stochează datele cu caracter personal pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate. Datele personale sunt șterse, distruse sau anonimizate de către Centrul nostru în cazul în care perioada expiră sau dispar motivele prelucrării acestora. Datele personale nu sunt stocate în cazul în care necesitatea apare ulterior.
5 – Securitatea Datelor
Centrul nostru ia măsurile tehnice și administrative necesare pentru a asigura nivelul adecvat de securitate pentru a preveni prelucrarea ilegală și accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrează și pentru a se asigura că datele sunt protejate în condițiile legii, în conformitate cu art. 12 din KVKK.În acest context, efectuează sau a efectuat auditurile necesare în cadrul propriului său organism, în conformitate cu articolul 12 din KVKK. Neconformitățile depistate în sfera funcționării interne a Centrului sunt raportate departamentului relevant și se desfășoară activități necesare pentru îmbunătățirea măsurilor luate.Centrul nostru a stabilit și activat sistemul care asigură că datele cu caracter personal sunt obținute de către alții în mod ilegal și că această situație este notificată Persoanei înrudite și Consiliului de administrație al KVK cât mai curând posibil. Dacă Consiliul KVK consideră necesar, această situație poate fi anunțată pe site-ul Consiliului de Administrație al KVK sau prin orice altă metodă.Principalele măsuri tehnice și administrative luate pentru a preveni prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal, accesul ilegal la aceste date și pentru a asigura protecția juridică a datelor cu caracter personal sunt enumerate mai jos:
• Investițiile tehnologice care urmează să fie făcute pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal sunt planificate prin determinarea costurilor acestor investiții.Se angajează personal cu cunoștințe în probleme tehnice.
• Măsurile tehnice luate sunt raportate periodic persoanei relevante în conformitate cu mecanismul de audit intern, problemele care prezintă risc sunt reevaluate și se produce soluția tehnologică necesară.
• Sunt instalate software și hardware, inclusiv sisteme de protecție împotriva virușilor și firewall.Sunt utilizate programe de backup adecvate pentru a se asigura că datele personale sunt stocate în siguranță.
• Angajații sunt informați și instruiți cu privire la legea privind protecția datelor cu caracter personal, prelucrarea legală a datelor cu caracter personal și măsurile tehnice care trebuie luate pentru a preveni accesul ilegal la datele cu caracter personal.
• În cadrul instruirii, se explică faptul că angajații nu pot dezvălui altora datele personale pe care le-au învățat cu încălcarea prevederilor KVKK și nu le pot folosi altfel decât în scopul prelucrării, iar această obligație va continua și după ce își părăsesc locul de muncă.
• Au fost obținute servicii de consultanță de la o companie internațională de consultanță privind analiza datelor cu caracter personal prelucrate în cadrul centrului și acțiunile care trebuie întreprinse în vederea respectării KVKK.
• Toate activitățile desfășurate de centrul nostru au fost analizate în detaliu pentru toate unitățile de afaceri, iar în urma acestei analize, activitățile desfășurate de unitățile de afaceri relevante au fost reflectate într-un inventar detaliat și bazat pe procese de date cu caracter personal.
• Pentru a ne îndeplini obligațiile legale în cadrul inventarului menționat, au fost inițiate studii în întregul Centru, au fost examinate documentele Centrului în ceea ce privește KVKK, s-au făcut modificările necesare asupra acestor documente și au fost întocmite documentele lipsă.
• Au fost elaborate politici în centru pentru a asigura supravegherea măsurilor de mai sus și continuitatea implementării acestora.Accesul la datele personale și procesele de autorizare sunt concepute și implementate în cadrul Centrului în conformitate cu cerințele legale incluse în inventarul bazat pe proces.
• Contracte încheiate de centrul nostru cu persoane (ex. furnizori de servicii) cărora le sunt transferate datele cu caracter personal în condițiile legii.
• Se adaugă prevederi că persoanele cărora le sunt transferate datele cu caracter personal vor lua măsurile de securitate necesare pentru protecția datelor cu caracter personal și se vor asigura că aceste măsuri sunt respectate în instituțiile proprii.
• Înainte de prelucrarea datelor cu caracter personal ale pacienților noștri, sa asigurat că aceștia au fost informați în conformitate cu KVKK și a fost obținut consimțământul lor explicit.
6 – Metoda de prelucrare a datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi furnizate de Centrul nostru sau de reprezentantul autorizat al Centrului nostru, cum ar fi organizațiile de servicii de asistență, inclusiv centrele noastre FIV, site-ul web, aplicațiile mobile sau digitale, rețelele sociale, call center, interviurile cu pacienții, SMS-urile, aplicațiile scrise/digitale făcute către site-ul web al Centrului nostru și alte site-uri web.Este colectat prin canale prin care organizațiile și persoanele fizice comunică sau pot comunica cu dvs. în viitor și, în unele cazuri, prin accesarea bazelor de date ale diferitelor instituții și organizații, în măsura permisă și în cadrul limitele stabilite de legislația și acordurile relevante și prin obținerea consimțământului dvs. atunci când este necesar din punct de vedere legal. În scopul comunicării, furnizării de informații despre serviciile noastre, a răspunsului la întrebări și a desfășurării activităților de marketing, datele personale pot fi prelucrate prin conturile de rețele sociale ale Centrului nostru și puteți fi contactat în acest scop.Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate prin aceste metode pot fi prelucrate și transferate în sfera condițiilor și scopurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la articolele 5 și 6 din Legea nr. 6698.În plus, datele dumneavoastră personale pot fi prelucrate cu cookie-urile utilizate pe site-ul Bahçeci bahceci.com.
Centrul nostru luminează Persoanele relevante în timpul colectării datelor cu caracter personal, în conformitate cu articolul 10 din KVKK și cu prevederile comunicatului de clarificare. În acest context, Centrul nostru, identitatea Bahçeci și a reprezentantului acestuia, dacă este cazul, în ce scop vor fi prelucrate datele cu caracter personal, cui și în ce scop pot fi transferate datele cu caracter personal prelucrate, metoda de colectare a datelor cu caracter personal și motiv legal, sunt prevăzute în articolul KVKK. Acesta oferă informații despre drepturile pe care le are în domeniul de aplicare al articolului 11.
Centrul nostru informează Persoanelor Relevante despre care grupurile de Persoane Relevante prelucrează datele lor cu caracter personal, scopurile prelucrării datelor cu caracter personal ale Persoanei Relevante și perioadele de păstrare în sfera de aplicare a obligației de dezvăluire în conformitate cu articolul 10 din KVKK.O altă condiție pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este consimțământul explicit al Persoanei Relevante. În cazurile în care este necesar consimțământul explicit, Centrul nostru oferă Persoanei Relevante posibilitatea de a-și exprima consimțământul expres asupra unui anumit subiect, pe baza informațiilor și cu liber arbitru.
De regulă, Centrul nostru primește în scris acordul expres al Persoanelor Afiliate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, KVKK art. 5/2 sau m. În cazul existenței oricăreia dintre condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la 6/3, nu se solicită acordul explicit al Persoanelor înrudite. Aceste condiții sunt descrise în detaliu mai jos.
a) prevăzute în legi
În cazul în care activitatea relevantă privind prelucrarea datelor cu caracter personal este stipulată în mod expres în legi, datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără a solicita acordul explicit al Persoanei Relevante.
(De exemplu, documentele cerute de la angajat pentru întocmirea dosarului de personal în Legea muncii nr. 4857)
b) Neobținerea consimțământului
explicit al Persoanei înrudite din cauza imposibilității efectiveDatele cu caracter personal pot fi prelucrate fără a solicita consimțământul explicit al Persoanei Relevante, în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal de către Centrul nostru este necesară pentru protecția vieții sau integrității fizice a Persoanei Relevante sau a altcuiva și, în acest caz , Persoana Relevantă nu își poate exprima consimțământul din cauza imposibilității efective sau a invalidității legale.(De exemplu, partajarea informațiilor despre grupa sanguină a angajatului care a avut un accident cu medicul de la locul de muncă)
c) Avand legatura directa cu infiintarea sau executarea contractului
Cu condiția ca prelucrarea datelor cu caracter personal de către Centrul nostru să fie direct legată și necesară de încheierea sau executarea unui contract, datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără a solicita acordul explicit al Persoanei Relevante, în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal aparținând părților. la contract este necesar.(De exemplu, înregistrarea informațiilor despre adresa persoanei reale pentru livrare,)
d) Îndeplinirea obligaţiei legale a Centrului
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru ca Centrul nostru, care este Operatorul de date, să își îndeplinească obligația legală, datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără acordul explicit al Persoanei Relevante.(De exemplu: Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților în scopul emiterii statelor de plată)
e) Persoana relevanta care isi face publice datele personale
Cu condiția ca datele cu caracter personal să fi fost făcute publice de către Persoana Relevantă, datele cu caracter personal pot fi prelucrate de Centrul nostru într-un scop limitat fără a solicita consimțământul explicit al Persoanei Relevante.(De exemplu, anunțarea informațiilor de contact ale persoanei care trebuie contactată în caz de urgență)
f) Prelucrarea datelor este obligatorie pentru stabilirea sau protejarea unui drept
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau protecția unui drept, datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără a solicita consimțământul explicit al Persoanei Relevante.(De exemplu, datele personale cu calitatea probei – contract, factura etc. – sunt păstrate pe durata termenului legal de prescripție și utilizate dacă este necesar)
g) Prelucrarea datelor cu caracter personal este obligatorie pentru interesul legitim al centrului nostru
Cu condiția să nu prejudicieze drepturile și libertățile Persoanei Relevante, Datele cu Caracter Personal ale Persoanei Relevante pot fi prelucrate dacă prelucrarea datelor este necesară pentru interesele legitime ale Centrului nostru.(De exemplu, prelucrarea datelor cu caracter personal privind performanța angajaților în scopul aplicării de recompense și bonusuri care cresc loialitatea angajaților)
4.9 / 5