Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi və Məxfilik Siyasəti - Bahçeci

Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi və Məxfilik Siyasəti

1. Məqsəd

Bahçeci Sağlamlıq Xidmətləri A.Ş. (“Bahçeci”) olaraq biz şəxsi məlumatların qorunmasına böyük əhəmiyyət veririk. Bu çərçivədə, Bahçeci və/və ya Bahçecinin işçiləri, xəstələri, iş ortaqları, vəzifəli şəxsləri, namizəd işçiləri, stajyerlər, ziyarətçilər, təchizatçılar, əməkdaşlıq etdiyi qurumların/müştərilərin/təchizatçıların işçiləri və vəzifəli şəxsləri, üçüncü şəxslər və digər şəxslər deyil, burada sadalananlarla məhdudlaşır (Bundan sonra sadalanan bu şəxslər “Müvafiq Şəxs” və ya “Müvafiq Şəxslər” kimi birlikdə götürüləcək), qanuna uyğun olaraq şəxsi məlumatların işlənməsinə və qorunmasına diqqət yetirməklə. göstəririk.

Bu Bahçecinin Şəxsi Məlumatların Qorunması və Məxfilik Siyasəti (“Siyasət”) 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununa (“KVKK”) uyğun olaraq Mərkəzimizin fəaliyyətini həyata keçirərkən emal edəcəyi fərdi məlumatların işlənməsi məqsədi ilə hazırlanmışdır. və digər müvafiq qanunlar və qanunlar. Bundan əlavə, Siyasət şəxsi məlumatların qanuni şəkildə işlənməsini siyasətə çevirmək və Mərkəzimiz tərəfindən emal edilən şəxsi məlumatlar haqqında Müvafiq Şəxsləri məlumatlandırmaq yolu ilə şəffaflığı təmin etmək məqsədi daşıyır. Bu kontekstdə, Siyasətdə ətraflı izah edildiyi kimi, Bahçeci olaraq, şəxsi məlumatları aşağıdakı prinsiplər və qaydalar çərçivəsində emal edirik:

  • KVKK-nın 4-cü maddəsinə uyğun olaraq fərdi məlumatlar qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq konkret, aydın və qanuni məqsədlər üçün işlənir və Mərkəzimiz daxilində həm fiziki, həm də elektron mühitlərdə dəqiq və aktual saxlanılır. , onların işləndiyi məqsədlə əlaqədar olaraq, məhdud və mütənasib qaydada və müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş qaydada və ya emal olunduğu məqsəd üçün zəruri olan müddət ərzində saxlanılır.
  • KVKK-nın 12-ci maddəsində tənzimlənən zəruri inzibati və texniki tədbirlər görülür.
  • Müvafiq şəxslər, Konstitusiyanın 20-ci maddəsinə və KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq, fərdi məlumatların toplanması zamanı fərdi məlumatların hansı məqsədlə işlənəcəyi, işlənmiş fərdi məlumatların kimə və nə üçün ötürülə biləcəyi Fərdi məlumatların toplanmasının məqsədi, metodu və hüquqi səbəbi haqqında məlumatlandırılır və 11-ci maddədə nəzərdə tutulmuş hüquqları barədə məlumat verilir.
  • Zəruri hallarda Konstitusiyanın 20-ci maddəsinə və KVKK-nın 5-ci maddəsinə uyğun olaraq fərdi məlumatların işlənməsi üçün müvafiq Şəxslərin açıq razılığı alınır.
  • Mərkəzimiz KVKK-nın 6-cı maddəsinə uyğun olaraq xüsusi fərdi məlumatların işlənməsinə və qorunmasına lazımi həssaslıq göstərir.
  • Müvafiq Şəxslərin KVKK-nın 11-ci maddəsi ilə tənzimlənən hüquqlarını həyata keçirə bilməsi üçün mərkəzimiz daxilində lazımi üsullar yaradılmışdır.
  • Mərkəzimiz KVKK-nın 8-ci və 9-cu maddələrinə uyğun olaraq, emal məqsədinin tələblərinə uyğun olaraq şəxsi məlumatların ölkə daxilində və ya xaricdə üçüncü şəxslərə ötürülməsində qanunvericiliyə və KVK İdarə Heyətinin qaydalarına əməl edir.

Mərkəzimiz KVKK-nın 7-ci maddəsinin və Fərdi Məlumatların Silinməsi, Məhv edilməsi və ya Anonimləşdirilməsi Qaydasının müddəalarına uyğun olaraq, şəxsi məlumatı rəsmi olaraq və ya Müvafiq Şəxsin tələbi ilə, tələb edən səbəblər olduqda, şəxsi məlumatları silir, məhv edir və ya anonimləşdirir. şəxsi məlumatların işlənməsi ortadan qalxır. Bu çərçivədə Fərdi Məlumatların Saxlanması və Məhv Edilməsi Siyasəti hazırlanmışdır.

2. Əhatə dairəsi

Siyasət, hər hansı məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi olması şərtilə, avtomatik və ya qeyri-avtomatik üsullarla işlənmiş Müvafiq Şəxslərə aid bütün şəxsi məlumatları əhatə edir.

3. İcra və İcra

Şəxsi məlumatların işlənməsi və qorunması ilk növbədə KVKK və qüvvədə olan digər qanunvericilik çərçivəsində tənzimlənəcək. Qanunvericilik müddəaları zaman keçdikcə dəyişə bildiyi üçün Mərkəzimiz vaxtaşırı ona dəyişikliklər etməklə Siyasəti yeniləyə bilər.

Bahçeci olaraq qəbul edirik ki, mövcud qanunvericiliklə Siyasət arasında hər hansı uyğunsuzluq olarsa, mövcud qanunvericilik tətbiq olunacaq.

Mərkəzimiz qüvvədə olan qanunvericiliyin müddəalarına əməl olunması üçün lazımi işləri həyata keçirir.

ahçeci tərəfindən hazırlanmış Siyasət 15/10/2018 tarixində qüvvəyə minmişdir. O, Siyasət Mərkəzimizin www.bahceci.com internet saytında dərc olunur və həmçinin Müvafiq Şəxslərin müraciəti əsasında Müvafiq Şəxslərə ötürülür. KVK İdarə Heyəti bütün Mərkəzdə Siyasətin həyata keçirilməsinə cavabdehdir. Siyasətdə dəyişiklik olarsa, Siyasətin qüvvəyə minmə tarixi və müvafiq maddələr müvafiq olaraq yenilənəcəkdir. Yeniləmə cədvəli Əlavə-2-yə daxil edilmişdir.

4. Prinsiplərimiz

Mərkəzimiz KVKK maddəsi ilə şəxsi məlumatları emal edir. O, 4-cü bənddə göstərilən aşağıdakı prinsiplər çərçivəsində fəaliyyət göstərir.

a. Qanuna və Dürüstlük Qaydalarına Uyğun Emal

Mərkəzimiz; Şəxsi məlumatların işlənməsi zamanı dürüstlük, KVKK və digər müvafiq qanunvericiliyə uyğun fəaliyyət göstərir. Şəxsi məlumatlar heç vaxt Müvafiq Şəxsin xəbəri olmadan toplanmır və emal edilmir. Şəxsi məlumatlar Müvafiq Şəxsə haqsızlığa səbəb olacaq və ya şəxsi məlumatların toplanması məqsədini aşan şəkildə istifadə edilmir. Şəxsi məlumatlar toplanma məqsədi ilə ölçülü və mütənasib şəkildə işlənir.

b. Şəxsi Məlumatların Dəqiq və Zəruri Zamanda Yeni olmasını təmin etmək

Mərkəzimiz; O, Müvafiq Şəxslərin əsas hüquqlarını və öz qanuni maraqlarını nəzərə alaraq emal etdiyi şəxsi məlumatların dəqiq və aktual olmasını təmin edir. Bununla bağlı lazımi tədbirləri görür. Bu kontekstdə, Müvafiq Şəxslərin məlumatlarının dəqiq və aktual olmasını təmin etmək üçün bir sistem yaratmışdır.

c. Xüsusi, Aydın və Qanuni məqsədlər üçün emal

Mərkəzimiz şəxsi məlumatları dürüstlük qaydasına uyğun olaraq qanuni məqsədlər üçün emal edir. Bu baxımdan, fərdi məlumatların işlənməsi qanunu çərçivəsində hazırlanan hüquqi mətnlərdə (açıq razılıqlar, dəqiqləşdirmələr və s.) müəyyənlik və aydınlıq prinsipinə həssaslıqla yanaşır. Yalnız mövzu mütəxəssisləri tərəfindən başa düşülən hüquqi və texniki terminologiya yerinə, Müvafiq Şəxs tərəfindən başa düşülən aydın və yığcam ifadələrə üstünlük verir. Beləliklə, Müvafiq Şəxslər şəxsi məlumatlarının hansı məqsədlə işləndiyini asanlıqla anlaya bilərlər. Mərkəzimiz fərdi məlumatların emalı zamanı fərdi məlumatların hansı məqsədlə işlənəcəyi barədə Müvafiq Şəxsə məlumat verir.

d. Emal məqsədi ilə əlaqəli, Məhdud və Mütənasib

Bizim mərkəzimiz şəxsi məlumatları yalnız müəyyən və etibarlı məqsəd üçün emal edir və şəxsi məlumatların işlənməsi zamanı mövcud olmayan, lakin gələcəkdə baş verəcəyi güman edilən məqsədlər üçün şəxsi məlumatları emal etmir. Məsələn, o, emal etdiyi şəxsi məlumatları satış məqsədləri üçün sonradan marketinq məqsədləri üçün istifadə etmir və fərdi məlumatların müxtəlif məqsədlər üçün işlənəcəyi təqdirdə Müvafiq Şəxslərə fərqli məlumatlar təqdim edir. Bundan əlavə, məqsədəuyğun olmayan şəxsi məlumatlar işlənmir (məsələn, xəstələrin ailə üzvləri haqqında məlumatlar marketinq məqsədləri üçün toplanmır).

üçün. Müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş və ya emal olunduğu məqsəd üçün zəruri olan müddətə saxlanması

Mərkəzimiz şəxsi məlumatları yalnız müvafiq qanunvericiliklə müəyyən edilmiş və ya onların emal olunduğu məqsəd üçün zəruri olan müddət ərzində saxlayır. İlk növbədə, müvafiq qanunvericilikdə fərdi məlumatların saxlanması müddətinin müəyyən edilib-edilməməsi müəyyən edilir. Əgər belə bir müddət müəyyən edilərsə, Mərkəzimiz bu müddətə uyğun fəaliyyət göstərir, əgər müddət müəyyən edilməmişdirsə, Mərkəzimiz şəxsi məlumatları emal olunduğu məqsəd üçün lazım olan müddət ərzində saxlayır. Müddət başa çatarsa və ya emal tələb edən səbəblər aradan qalxarsa, şəxsi məlumatlar Mərkəzimiz tərəfindən silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir. Sonradan ehtiyac yaranarsa, şəxsi məlumatlar saxlanılmır.

5. Məlumat Təhlükəsizliyi

Mərkəzimiz KVKK-nın 12-ci maddəsinə uyğun olaraq, emal etdiyi fərdi məlumatların qanunsuz işlənməsi və əldə edilməsinin qarşısını almaq və məlumatların qanunvericiliyə uyğun olaraq mühafizəsini təmin etmək üçün müvafiq təhlükəsizlik səviyyəsini təmin etmək üçün zəruri texniki və inzibati tədbirlər görür. .

Bu çərçivədə, KVKK-nın 12-ci maddəsinə uyğun olaraq öz strukturunda daxili auditlər həyata keçirir və ya həyata keçirir. Bu yoxlamalar nəticəsində Mərkəzin daxili fəaliyyəti çərçivəsində aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar barədə müvafiq şöbəyə məlumat verilir və görülən tədbirlərin təkmilləşdirilməsi üçün zəruri tədbirlər həyata keçirilir.

Mərkəzimiz şəxsi məlumatların başqaları tərəfindən qeyri-qanuni yollarla əldə edildiyi təqdirdə bu vəziyyətin ən qısa zamanda Müvafiq Şəxsə və KVK İdarə Heyətinə bildirilməsini təmin edən sistem qurmuş və aktivləşdirmişdir. KVK İdarə Heyəti tərəfindən zərurət yaranarsa, bu vəziyyət KVK İdarə Heyətinin internet saytında və ya başqa üsulla elan edilə bilər.

Fərdi məlumatların qanunsuz emalının, bu məlumatlara qeyri-qanuni girişin qarşısını almaq və şəxsi məlumatların qanuni mühafizəsini təmin etmək üçün görülən əsas texniki və inzibati tədbirlər aşağıda verilmişdir:

  • Şəxsi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün texnoloji investisiyalar bu investisiyaların xərcləri müəyyən edilərək planlaşdırılır.
  • Texniki bilikli kadrlar istifade olunur.
  • Görülən texniki tədbirlər barədə daxili audit mexanizminə uyğun olaraq vaxtaşırı müvafiq şəxsə məlumat verilir və risk yaradan məsələlər yenidən qiymətləndirilərək zəruri texnoloji həllər istehsal olunur.
  • Virusdan qorunma sistemləri və firewall daxil olmaqla proqram təminatı və avadanlıq quraşdırılmışdır.
  • Şəxsi məlumatların təhlükəsiz şəkildə saxlanmasını təmin etmək üçün müvafiq ehtiyat proqramlarından istifadə edilir.
  • İşçilər fərdi məlumatların mühafizəsi qanunu və fərdi məlumatların qanuni emalı və şəxsi məlumatlara qeyri-qanuni girişin qarşısını almaq üçün görüləcək texniki tədbirlər haqqında məlumatlandırılır və öyrədilir. Təlimdə işçilər kimi subyektlərin KVKK müddəalarına zidd olaraq öyrəndikləri şəxsi məlumatları başqasına açıqlaya bilməyəcəkləri və emaldan başqa məqsədlər üçün istifadə edə bilməyəcəkləri və bu öhdəliyin işdən ayrıldıqdan sonra da davam edəcəyi bildirildi.
  • Mərkəz daxilində işlənmiş fərdi məlumatların təhlili və KVKK-ya uyğun olaraq görüləcək tədbirlərlə bağlı beynəlxalq məsləhətçi şirkətdən məsləhət xidmətləri alınmış, iş bölmələrinin əldə etdiyi şəxsi məlumatlar nəzərdən keçirilmiş və vəziyyətlərlə bağlı araşdırmalara başlanılmışdır. giriş lazımsız göründüyü yerlərdə.
  • Mərkəzimiz tərəfindən həyata keçirilən bütün fəaliyyətlər bütün biznes bölmələri üzrə ətraflı təhlil edilmiş və bu təhlil nəticəsində müvafiq biznes bölmələri tərəfindən həyata keçirilən fəaliyyətlər müfəssəl və proses əsaslı fərdi məlumat inventarında öz əksini tapmışdır.
  • Sözügedən inventarlaşdırma çərçivəsində hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi üçün Mərkəz üzrə bütün işlərə başlanılmış, Mərkəzin sənədləri KVKK baxımından araşdırılmış, bu sənədlərdə lazımi dəyişikliklər edilmiş və çatışmayan sənədlər hazırlanmışdır.
  • Yuxarıda göstərilən tədbirlərə nəzarəti və icranın davamlılığını təmin etmək üçün Mərkəzdaxili siyasətlər hazırlanmışdır.
  • Fərdi məlumatlara giriş və avtorizasiya prosesləri prosesə əsaslanan inventarda yer alan qanuni tələblərə uyğun olaraq Mərkəz daxilində layihələndirilir və həyata keçirilir.
  • Qanuna uyğun olaraq şəxsi məlumatların ötürüldüyü şəxslərlə mərkəzimiz tərəfindən bağlanmış müqavilələr (məsələn, xidmətlərin alındığı şirkətlər); Şəxsi məlumatların ötürüldüyü şəxslərin şəxsi məlumatların qorunması üçün lazımi təhlükəsizlik tədbirlərini görəcəklərini və öz təşkilatlarında bu tədbirlərə əməl olunmasını təmin edəcəklərini ifadə edən müddəalar əlavə edilir.
  • Pasientlərimizin şəxsi məlumatları işlənməzdən əvvəl KVKK-ya uyğun olaraq məlumatlandırılıb və onların açıq razılığı alınıb.

6. Şəxsi məlumatların emalı metodu

Şəxsi məlumatlarınız Mərkəzimizə və ya Mərkəzimizin təmsil etmək səlahiyyətinə malik olduğu xidmət təşkilatlarını dəstəkləmək üçün ötürülə bilər, o cümlədən in vitro gübrələmə mərkəzlərimiz, vebsaytımız, mobil və ya rəqəmsal proqramlarımız, sosial mediamız, zəng mərkəzimiz, xəstə müsahibələri, SMS, Mərkəzimizin internet saytı və digər internet saytlarına edilən yazılı/rəqəmsal tətbiqlər, təşkilat və şəxslərin sizinlə əlaqə saxladığı və ya gələcəkdə sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyi kanallar vasitəsilə, bəzi hallarda isə müxtəlif qurum və təşkilatların məlumat bazalarına daxil olaraq toplanır. icazə verilən və müvafiq qanunvericilik və müqavilələrlə müəyyən edilmiş hədlər daxilində və qanuni tələb olunduqda sizin razılığınızla. Şəxsi məlumatlar Mərkəzimizin sosial media hesabları vasitəsilə ünsiyyət qurmaq, xidmətlərimiz haqqında məlumat vermək, sualları cavablandırmaq və marketinq fəaliyyətini həyata keçirmək məqsədilə işlənə bilər və bu çərçivədə sizinlə əlaqə saxlanıla bilər.

Bu üsullarla toplanmış şəxsi məlumatlarınız, 6698 saylı Qanunun 5 və 6-cı maddələrində göstərilən fərdi məlumatların işlənməsi şərtləri və məqsədləri çərçivəsində emal oluna və ötürülə bilər.

Bundan əlavə, şəxsi məlumatlarınız Bahçecinin bahceci.com saytında istifadə edilən kukilərlə işlənə bilər.

Mərkəzimiz şəxsi məlumatların əldə edilməsi zamanı KVKK-nın 10-cu maddəsinə və Məlumatın Açıqlanması Komünikesinin müddəalarına uyğun olaraq Müvafiq Şəxsləri məlumatlandırır. Bu kontekstdə Mərkəzimiz Bahçecinin və onun nümayəndəsinin şəxsiyyətini, əgər varsa, şəxsi məlumatların hansı məqsədlə işlənəcəyini, işlənmiş şəxsi məlumatların kimə və hansı məqsədlə ötürülə biləcəyini, şəxsi məlumatların toplanması üsulunu və hüquqi səbəbini müəyyən edir. məlumatlar və KVKK maddəsinə uyğun olaraq müvafiq şəxslərin şəxsi məlumatları. 11-ci maddə çərçivəsində malik olduğu hüquqları aydınlaşdırır. Mərkəzimiz KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq məlumatlandırma öhdəliyi çərçivəsində Müvafiq Şəxs qruplarının şəxsi məlumatlarını emal etdiyi Müvafiq Şəxsləri, Müvafiq Şəxsin şəxsi məlumatlarının işlənmə məqsədlərini və saxlama müddətlərini bildirir.

Şəxsi məlumatların emalı üçün digər şərt Müvafiq Şəxsin açıq razılığıdır. Açıq-aşkar razılığın tələb olunduğu hallarda Mərkəzimiz Müvafiq Şəxsə məlumatlı olmaq və iradə azadlığı ilə konkret mövzu ilə bağlı açıq razılığını bildirmək imkanı təklif edir.

Bir qayda olaraq, Mərkəzimiz şəxsi məlumatların emalı üçün Müvafiq Şəxslərin yazılı razılığını alır. Bununla belə, KVKK m. 5/2 və ya m. 6/3-də göstərilən fərdi məlumatların işlənməsi şərtlərindən hər hansı biri mövcud olduqda, Müvafiq Şəxslərin açıq razılığı tələb olunmur. Bu şərtlər aşağıda ətraflı izah olunur.

a) Qanunlarda nəzərdə tutulur

Əgər fərdi məlumatların emalı ilə bağlı müvafiq fəaliyyət qanunla aydın şəkildə müəyyən edilibsə, müvafiq şəxsin açıq razılığı alınmadan fərdi məlumatlar emal oluna bilər.

(Məsələn, 4857 saylı Əmək Qanununda kadr faylı yaratmaq üçün işçidən tələb olunan sənədlər)

b) Faktiki imkansızlıq səbəbindən Müvafiq Şəxsin açıq razılığının alınmaması

Şəxsi məlumatların Mərkəzimiz tərəfindən emalı Müvafiq Şəxsin və ya başqasının həyatını və ya fiziki toxunulmazlığını qorumaq üçün məcburidirsə və bu halda Müvafiq Şəxs faktiki qeyri-mümkünlük və ya hüquqi etibarsızlıq səbəbindən öz razılığını ifadə edə bilmirsə, şəxsi məlumatlar Müvafiq şəxsin açıq razılığı olmadan emal edilə bilər.

(Məsələn, qəza keçirmiş işçinin qan qrupu məlumatının iş yeri həkimi ilə paylaşılması)

c) Müqavilənin yaradılması və ya icrası ilə bilavasitə bağlıdır

Şəxsi məlumatların Mərkəzimiz tərəfindən işlənməsi müqavilənin yaradılması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli və zəruri olduqda, müqavilə tərəflərinin şəxsi məlumatlarının işlənməsi zərurəti yaranarsa, şəxsi məlumatların birbaşa razılığı alınmadan işlənə bilər. Müvafiq Şəxs.

(Məsələn, çatdırılma üçün real şəxsin ünvan məlumatının qeyd edilməsi,)

d) Mərkəz öz qanuni öhdəliklərini yerinə yetirir

Şəxsi məlumatların emalı Data Nəzarətçisi olan Mərkəzimiz üçün qanuni öhdəliyini yerinə yetirmək üçün məcburidirsə, Müvafiq Şəxsin açıq razılığı alınmadan şəxsi məlumatlar emal edilə bilər.

(Məsələn: Əmək haqqının verilməsi məqsədilə işçilərin şəxsi məlumatlarının emalı)

e) Müvafiq şəxsin şəxsi məlumatları açıqlanır

Şəxsi məlumatların Müvafiq Şəxs tərəfindən açıqlanması şərti ilə, şəxsi məlumatlar Müvafiq Şəxsin açıq razılığı alınmadan ictimailəşdirilməsi məqsədilə Mərkəzimiz tərəfindən məhdud şəkildə işlənə bilər.

(Məsələn, şəxs fövqəladə hallarda əlaqə saxlayacağı əlaqə məlumatını elan edir)

f) Məlumatların işlənməsi hüququn yaradılması və ya qorunması üçün məcburidir

Şəxsi məlumatların emalı hüququn yaradılması, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məcburidirsə, şəxsi məlumatlar Müvafiq Şəxsin açıq razılığı alınmadan işlənə bilər.

(Məsələn, sübut xarakteri daşıyan şəxsi məlumatların – müqavilə, hesab-faktura və s. – qanuni məhdudiyyət müddəti ərzində saxlanılması və zərurət yarandıqda ondan istifadə edilməsi)

g) Şəxsi məlumatların emalı mərkəzimizin qanuni maraqları üçün məcburidir

Müvafiq şəxsin hüquq və azadlıqlarına xələl gətirməmək şərti ilə, məlumatların emalı Mərkəzimizin qanuni maraqları üçün zəruri olduqda, Müvafiq Şəxsin şəxsi məlumatları işlənə bilər.

(Məsələn, işçilərin sədaqətini artıran mükafatlar və bonuslar həyata keçirmək üçün işçilərin performansı ilə bağlı şəxsi məlumatların işlənməsi)

7. Xüsusi Fərdi Məlumatların Emalı Metodu

KVKK m. 6, irq, etnik mənşə, siyasi düşüncə, fəlsəfi inanc, din, məzhəb və ya digər inanclar, xarici görünüş və geyim, dərnək, vəqf və ya birliyə üzvlük, sağlamlıq, cinsi həyat, cinayət məhkumluğu və təhlükəsizlik tədbirləri, habelə biometrik və genetik məlumatlar xüsusidir, onu ixtisaslı fərdi məlumatlar kimi tənzimləmiş və bu məlumatların işlənməsini daha həssas mühafizəyə məruz qoymuşdur.

Mərkəzimiz KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq, məxfi şəxsi məlumatların əldə edilməsi zamanı Müvafiq Şəxsləri məlumatlandırır. Bu kontekstdə, Bahçeci və onun nümayəndəsinin şəxsiyyəti, əgər varsa, xüsusi fərdi məlumatların hansı məqsədlə işlənəcəyi, işlənmiş xüsusi fərdi məlumatların kimə və hansı məqsədlə ötürülə biləcəyi, xüsusi şəxsi məlumatların toplanması üsulu və hüquqi səbəbi məlumatlar və KVKK maddəsinə uyğun olaraq müvafiq şəxslərin şəxsi məlumatları. 11-ci maddə çərçivəsində malik olduğu hüquqları aydınlaşdırır. Mərkəzimiz KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq məlumatlandırma öhdəliyi çərçivəsində Müvafiq Şəxs qruplarının məxfi şəxsi məlumatlarını emal etdiyi Əlaqəli Şəxsləri, Müvafiq Şəxsin xüsusi fərdi məlumatlarının işlənmə məqsədləri və saxlanma müddətlərini bildirir.

Şəxsi məlumatların xüsusi kateqoriyaları KVKK-ya uyğun tədbirlər görülməklə və lazımi yoxlamalar aparılmaqla işlənir. Bir qayda olaraq, xüsusi fərdi məlumatların emalı üçün digər şərt Müvafiq Şəxsin açıq razılığıdır. Mərkəzimiz Müvafiq Şəxslərə məlumat və iradə azadlığına əsaslanaraq konkret mövzu ilə bağlı açıq razılığını bildirmək imkanını təklif edir.

Bir qayda olaraq, Mərkəzimiz xüsusi fərdi məlumatların emalı üçün Müvafiq Şəxslərin yazılı razılığını alır.

Bununla belə, KVKK m. 6/3 maddəsinə uyğun olaraq KVKK m. 5/2-də göstərilən şərtlərdən hər hansı biri mövcud olduqda, Müvafiq Şəxslərin açıq razılığı tələb olunmur. Bundan əlavə, KVKK m. 6/3, sağlamlıq və cinsi həyatla bağlı şəxsi məlumatlar əhalinin sağlamlığının qorunması, profilaktik tibb, tibbi diaqnostika, müalicə və qayğı xidmətlərinin həyata keçirilməsi, səhiyyə xidmətlərinin planlaşdırılması və idarə edilməsi məqsədi ilə aidiyyəti şəxsə və ya səlahiyyətli qurum və təşkilatlara açıqlana bilər. və onların maliyyələşdirilməsi, emalın razılıq olmadan həyata keçirilə biləcəyini tənzimləyir. Mərkəzimiz bu kontekstdə tibbi müalicə mərkəzi olduğundan, müalicə müddətində müalicə üçün tələb olunan pasiyentlərimizin sağlamlıqla bağlı şəxsi məlumatlarını işləyərkən, bu şəxsi məlumatların işlənməsi üçün hər dəfə ayrıca açıq razılıq almırıq.

8. Şəxsi Məlumatların Emalı Məqsədlərimiz

Mərkəzimiz şəxsi məlumatları toplayır; Aidiyyatı biznes bölmələrimiz tərəfindən həyata keçirdiyimiz fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün lazımi işlərin görülməsi və bununla bağlı iş proseslərinin həyata keçirilməsi; Mərkəzimizin və onunla işgüzar münasibətdə olan Müvafiq Şəxslərin hüquqi, texniki və kommersiya-əmək təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; Mərkəzin kommersiya və/və ya biznes strategiyalarının planlaşdırılması və icrası; Aidiyyəti Şəxslərin mərkəzimizin təklif etdiyi xidmətlərdən yararlanması üçün iş bölmələrimiz tərəfindən lazımi işlərin görülməsi və müvafiq iş proseslərinin həyata keçirilməsi; O, insan resursları siyasəti və proseslərinin planlaşdırılması və icrası çərçivəsində aşağıdakı məqsədlər üçün (lakin bununla məhdudlaşmayaraq) fəaliyyət göstərir.

  • Şirkət işçilərinin işə qəbulu və işdən çıxarılması proseslərinin planlaşdırılması və icrası, insan resursları və kadr proseslərinin idarə edilməsi,
  • Subpodratçı personal proseslərinin planlaşdırılması və icrası, Çağrı mərkəzi proseslərinin planlaşdırılması və lazımi təşkilatın aparılması,
  • Əlaqə məlumatlarının planlaşdırılması və icrası,
  • Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyi proseslərinin aparılması,
  • Xidmətlərimiz, kampaniya prosesləri, bazar araşdırması fəaliyyətləri ilə bağlı təkliflərin təqdim edilməsi,
  • Xəstə məmnuniyyəti proseslərinin idarə edilməsi,
  • Fərdi satış və marketinq fəaliyyətlərinin planlaşdırılması və həyata keçirilməsi,
  • Fəaliyyətimizin mərkəzimizin prosedurlarına və ya müvafiq qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək,
  • Mərkəzimizdən aldığınız xidmətlərlə bağlı maliyyə prosesləri, maliyyə araşdırmaları və risklərin idarə edilməsi; bu maliyyə riski proseslərinin planlaşdırılması və icrası,
  • Korporativ davamlılıq, korporativ idarəetmə, strateji planlaşdırma və informasiya təhlükəsizliyi proseslərinin planlaşdırılması, auditi və icrası; işin davamlılığının təmin edilməsi, inzibati prosedurların həyata keçirilməsi
  • Ehtiyacdan asılı olaraq dəyişən sektorlarda iş ortaqlarımızla işlərin görülməsi və əlaqələrin idarə olunması,
  • Mərkəzdaxili sistem və tətbiq idarəetmə əməliyyatlarının aparılması,
  • Təchizatçılarımız və biznes tərəfdaşlarımızla həyata keçirilən proseslərin idarə edilməsi,
  • Xəstələrimiz və potensial xəstələrimizlə ünsiyyətin planlaşdırılması və icrası,
  • Xəstə qeydlərinin və tibbi müalicə planlarının hazırlanması və icrası, məlumat və təyinat təşkili,
  • Səhiyyə xidmətlərinin maliyyələşdirilməsi və planlaşdırılması məqsədi ilə özəl tibbi sığorta əməliyyatlarının həyata keçirilməsi,
  • Müalicə proseslərinin başlanması və aparılması,
  • Qanunvericilikdən irəli gələn hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi,
  • Xəstə tarixçəsi ilə bağlı tibbi məlumatların və sağlamlıq hesabatlarının sorğu əsasında müvafiq şəxslərlə paylaşılması,
  • Səhiyyə Nazirliyi, Əhali Müdirliyi, SGK kimi ictimai qurum və təşkilatlarda proseslərin idarə edilməsi,
  • Əhalinin sağlamlığının qorunması, profilaktik tibb, tibbi diaqnostika, müalicə və qulluq xidmətləri,
  • Xaricdəki Bahçeci mərkəzləri ilə əlaqənin təmin edilməsi və lazımi fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
  • Səhiyyə xidmətlərinin yaxşılaşdırılması məqsədilə təhlillərin aparılması,
  • Sui-istifadə və icazəsiz əməliyyatların monitorinqi və qarşısının alınması.

Yuxarıda göstərilən məqsədlərə uyğun olaraq, Mərkəzimiz tərəfindən həyata keçirilən fəaliyyət və proseslərin böyük bir hissəsi KVKK sənəti çərçivəsindədir. 5/2 və m. Belə görünür ki, o, 6/3-cü maddənin əhatə dairəsinə düşür və buna görə də Müvafiq Şəxslərin açıq razılığını tələb etmir. Lakin həyata keçirilən fəaliyyət və ya proseslər bu əhatə dairəsinə daxil deyilsə, Müvafiq Şəxslərin açıq razılığı alınır.

9. Şəxsi məlumatların ötürülməsi

Yuxarıda qeyd olunan məqsədlərə nail olmaq və qanundan irəli gələn öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün lazım olan dərəcədə və bu məqsədlərlə məhdudlaşmaq şərti ilə şəxsi məlumatlarınız; Təchizatçılarımız və biznes tərəfdaşlarımız (texniki dəstək xidmətləri göstərən proqram təminatı şirkətləri, tibbi diaqnostika və diaqnostika xidmətləri aldığımız şirkətlər, məsələn, ultrasəs cihazı xidmətləri göstərən şirkətin proqram təminatı və s.), Səhiyyə Nazirliyi, onun tabeliyində olan alt qurumlar – tibb mərkəzlərimiz, özəl sığorta mərkəzləri (sağlamlıq, pensiya və həyat sığortası və buna bənzər), Sosial Müdafiə Təşkilatı, Təhlükəsizlik Baş Müdirliyi tərəfindən təklif olunan xidmətlərin yerinə yetirilməsi üçün əməkdaşlıq etdiyimiz və xidmət aldığımız bölmələr və ailə. və digər hüquq-mühafizə orqanları, Əhali Ümumi Müdirliyi, digər əlaqədar rəsmi qurum və təşkilatlar, Türk Əczaçılar Dərnəyi, məhkəmələr, iş mərkəzləri ilə birlik içindəyik və ya xaricdə yerləşən laboratoriyalar, tibb mərkəzləri və səhiyyə xidmətləri göstərən üçüncü şəxslər, xəstənin göndərildiyi və ya müraciət etdiyi səhiyyə müəssisəsi, səlahiyyətli nümayəndələriniz, bağlı olduğunuz və/yaxud işlədiyiniz qurum, hüquqşünaslar da daxil olmaqla məsləhət xidməti, vergi məsləhətçiləri və auditorları, aldığımız üçüncü tərəflər, tənzimləyici və nəzarət qurumları və rəsmi orqanlar, ölkədəki və ya xaricdəki sistemlər və/yaxud tibb mərkəzimizin bağlı olduğu şirkətlər qrupu daxilindəki Mərkəzlərlə paylaşıla bilər.

Bundan əlavə, Bahçecinin bulud texnologiyasından istifadə etdiyi üçün əldə etdiyi şəxsi məlumatlar data iqtisadiyyatının tələbi olaraq və fəaliyyəti ilə bağlı texniki detallar xaricə ötürülə bilər.

Şəxsi məlumatlarınız saxlanıla və saxlanıla, tibbi tədqiqatlara və səbəblərə, maliyyə və əməliyyat proseslərinə və marketinq fəaliyyətlərinə görə təsnif edilə, müxtəlif dövrlərdə yenilənə və xidmətin tələb etdiyi üçüncü şəxslərə və/yaxud təchizatçılara və/və ya xidmət təminatçılarına təqdim edilə bilər. qanun və məxfilik prinsipləri çərçivəsində, qanunvericilikdə icazə verilən həddə / və ya bağlı olduğumuz yerli və xarici səhmdarlarımıza ötürülə, məlumatların ötürülməsi, saxlanılması, işlənilməsi siyasətlərimizə uyğun olaraq hesabat verilə bilər. digər orqanlarla əlaqəli olduqda və onlar tərəfindən nəzərdə tutulmuş səbəblərə görə elektron və ya kağız daşıyıcılarda əməliyyat üçün əsas kimi qeydlər və sənədlər verilə bilər; Şəxsi məlumatların ötürülməsi ilə bağlı KVKK-nın 8-ci maddəsində və fərdi məlumatların xaricə ötürülməsi ilə bağlı 9-cu maddəsində göstərilən fərdi məlumatların işlənməsi şərtləri və məqsədləri çərçivəsində ötürülə bilər.

Mərkəzimiz, KVKK maddə 5/2 və m. Maddə 6/3-də göstərilən şərtlər yerinə yetirildikdə, şəxsi məlumatlar və məxfi şəxsi məlumatlar KVK İdarə Heyəti tərəfindən müəyyən edilmiş adekvat tədbirlər görülməklə Müvafiq şəxsin açıq razılığı olmadan ötürülə bilər.

10. Şəxsi məlumatların ötürüldüyü şəxslər və ötürülmənin məqsədləri

Mərkəzimiz KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq şəxsi məlumatların ötürüldüyü şəxs qrupları barədə Müvafiq Şəxsə məlumat verir. Köçürmənin həyata keçirildiyi şəxslər, bu şəxslərin əhatə dairəsi və məlumatların ötürülməsinin məqsədləri aşağıda göstərilmişdir.

KEÇİRİLƏCƏK ŞƏXS VƏ TƏSİMLƏR TƏrif VERİLƏNİN MƏQSƏDİ
Biznes tərəfdaşı O, kommersiya fəaliyyətini həyata keçirərkən Mərkəzimizin xidmətlərinin satışı, təşviqi və marketinqi, satışdan sonrakı dəstək kimi məqsədlərlə Mərkəzimizin biznes tərəfdaşlığı qurduğu tərəfləri müəyyən edir. İş ortaqlığının yaradılması məqsədlərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək məqsədi ilə məhdudlaşır.
Xəstə O, mərkəzimizin tibbi xidmət göstərdiyi insanları müəyyən edir. Xəstələrimizə müalicə xidmətləri göstərməklə məhdudlaşır
Təchizatçı Mərkəzimizin kommersiya fəaliyyətini həyata keçirərkən Mərkəzimizin əmr və göstərişlərinə uyğun olaraq, müqavilə əsasında Mərkəzimizə xidmət göstərən tərəfləri müəyyən edir. Mərkəzimiz tərəfindən təchizatçıdan kənarlaşdırılan və Mərkəzimizin tibbi diaqnostika və müalicə fəaliyyətini həyata keçirmək üçün zəruri olan xidmətlərin göstərilməsi məqsədi ilə məhdudlaşır.
Qanuni Səlahiyyətli Dövlət Müəssisələri və Təşkilatları Müvafiq qanunvericilik müddəalarına uyğun olaraq Mərkəzimizdən məlumat və sənədləri almaq səlahiyyətinə malik olan dövlət qurumları və təşkilatları Müvafiq dövlət qurum və təşkilatlarının qanuni səlahiyyətləri daxilində tələb etdiyi məqsədlə məhdudlaşır
Qanuni Səlahiyyətli Şəxsi Hüquqi Şəxslər Müvafiq qanunvericiliyin müddəalarına uyğun olaraq Mərkəzimizdən məlumat və sənədləri almaq səlahiyyətinə malik olan fərdi hüquqi şəxslər Qanuni səlahiyyətləri daxilində müvafiq özəl hüquqi şəxslərin tələb etdiyi məqsədlə məhdudlaşır (məsələn, İş Sağlamlığı və Təhlükəsizliyi Mərkəzi)

11. Şəxsi məlumatların saxlanma müddətləri

Mərkəzimiz fərdi məlumatları və xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumatları KVKK və digər müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş məhdud müddət ərzində saxlayır.

Fərdi məlumatların nə qədər müddətə saxlanması ilə bağlı qanunvericilikdə müddət nəzərdə tutulmadıqda, fərdi məlumatlar aşağıdakı meyarlar nəzərə alınmaqla müəyyən edilmiş müddət ərzində saxlanılır və bu müddətdən sonra məhv edilir:

  • Müvafiq məlumat kateqoriyasının emalı məqsədi çərçivəsində məlumat nəzarətçisinin fəaliyyət göstərdiyi sektorda ümumi təcrübə kimi qəbul edilən dövr,
  • Müvafiq məlumat kateqoriyasında fərdi məlumatların işlənməsini tələb edən və müvafiq şəxslə qurulan hüquqi münasibətlərin davam edəcəyi dövr,
  • Müvafiq məlumat kateqoriyasının emal məqsədindən asılı olaraq məlumat nəzarətçisi tərəfindən əldə ediləcək qanuni marağın qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq etibarlı olacağı müddət,
  • Müvafiq məlumat kateqoriyasının emal məqsədindən asılı olaraq saxlanmasından yaranacaq risklərin, xərclərin və məsuliyyətlərin qanuni olaraq davam edəcəyi müddət,
  • Müəyyən ediləcək maksimum müddətin müvafiq məlumat kateqoriyasının dəqiq saxlanılması və lazım gəldikdə yenilənməsi üçün uyğun olub-olmaması,
  • Məlumat nəzarətçisinin qanuni öhdəliyinə uyğun olaraq müvafiq məlumat kateqoriyasında şəxsi məlumatları saxlamağa borclu olduğu müddət,
  • Müvafiq məlumatlar kateqoriyasında fərdi məlumatlar əsasında hüququn təsdiqlənməsi üçün məlumat nəzarətçisi tərəfindən müəyyən edilmiş məhdudiyyət müddəti

Şəxsi məlumatların emalının məqsədi başa çatmışdır; Müvafiq qanunvericiliklə və Mərkəz tərəfindən müəyyən edilmiş saxlama müddətləri başa çatdıqda; Şəxsi məlumatlar yalnız mümkün hüquqi mübahisələrdə sübut kimi xidmət etmək və ya şəxsi məlumatlara əsaslanaraq müvafiq hüququ təsdiq etmək və ya müdafiə yaratmaq üçün saxlanıla bilər. Burada müddətlər müəyyən edilərkən qeyd olunan hüququn müdafiəsi üçün iddia müddətləri və saxlama müddətləri iddia müddətləri keçsə də, əvvəllər eyni məsələlərlə bağlı Mərkəzimizə ünvanlanmış müraciətlərdəki nümunələr əsasında müəyyən edilir. Bu halda, saxlanılan şəxsi məlumatlara hər hansı başqa məqsədlə daxil olunmur və müvafiq şəxsi məlumatlara yalnız müvafiq hüquqi mübahisədə istifadə edilməsi lazım olduqda daxil olur. Burada da qeyd olunan müddət bitdikdən sonra şəxsi məlumatlar silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

12. Şəxsi məlumatların təsnifatı

Mərkəzimizdə şəxsi məlumatlar aşağıdakı cədvəldə göstərilən kateqoriyalar üzrə işlənir.

ŞƏXSİ MƏLUMATLAR KATEQORİYASI İZAHI
Şəxsiyyət Məlumatı Sürücülük vəsiqəsi, şəxsiyyət vəsiqəsi, yaşayış yeri, pasport, vəkil şəxsiyyət vəsiqəsi, nikah şəhadətnaməsi kimi sənədlərdə olan bütün məlumatlar
Əlaqə məlumatı Telefon nömrəsi, ünvan, e-poçt, sosial media hesabı kimi məlumatlar
Xəstə məlumatı Müalicə xidmətlərimiz çərçivəsində iş bölmələrimiz tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlar nəticəsində müvafiq şəxs haqqında əldə edilən və istehsal olunan sağlamlıq məlumatları
Ailə Üzvləri və Nisbi Məlumat İşçilərin qanuni mənafelərinin müdafiəsi məqsədi ilə Müvafiq Şəxsin ailə üzvləri və qohumları haqqında məlumat
Əməliyyat Təhlükəsizliyi Məlumatı Kommersiya fəaliyyətimizi həyata keçirərkən texniki, inzibati, hüquqi və kommersiya təhlükəsizliyimizi təmin etmək üçün işlənmiş şəxsi məlumatlarınız
Risk İdarəetmə Məlumatı Texniki və inzibati risklərimizi idarə edə bilməmiz üçün bu sahələrdə ümumi qəbul edilmiş hüquqi, kommersiya təcrübələri və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq istifadə edilən üsullarla işlənmiş şəxsi məlumatlar.
Şəxsi məlumat Əməkdaşlarımızın və ya Mərkəzimizlə iş əlaqəsi olan fiziki şəxslərin şəxsi hüquqlarının formalaşması üçün əsas olacaq məlumatların əldə edilməsi üçün işlənmiş hər cür şəxsi məlumatlar.
İşçi Namizədi Məlumatı Mərkəzimizə işçi olmaq üçün müraciət etmiş və ya kommersiya təcrübələri və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq Mərkəzimizin insan resurslarına olan ehtiyaclarına uyğun olaraq işçi namizədi kimi qiymətləndirilmiş və ya Mərkəzimizlə iş əlaqəsi olan şəxslərlə bağlı işlənmiş şəxsi məlumatlar .
Yan hüquqlar və üstünlüklər haqqında məlumat Mərkəzimizlə iş əlaqəsi olan işçilərə və ya digər fiziki şəxslərə təklif etdiyimiz və təqdim edəcəyimiz əlavə hüquq və üstünlükləri planlaşdırmaq, bunlara hüquqlar əldə etmək üçün obyektiv meyarları müəyyən etmək və onların irəliləyiş ödənişlərini, işlənmiş şəxsi məlumatlarınızı izləmək.
Hüquqi Fəaliyyət və Uyğunluq Məlumatı Qanuni debitor borclarımızın və hüquqlarımızın müəyyən edilməsi və həyata keçirilməsi, borclarımızın yerinə yetirilməsi, habelə hüquqi öhdəliklərimizə və Mərkəzimizin siyasətlərinə uyğunluq çərçivəsində işlənmiş şəxsi məlumatlarınız.
Audit və Təftiş Məlumatı Şəxsi məlumatlarınız Mərkəzimizin qanuni öhdəlikləri və Mərkəzin siyasətlərinə uyğunluq çərçivəsində işlənir
Xüsusi Şəxsi Məlumat KVKK m. 6-da qeyd olunan məlumatlar
Şikayət İdarəetmə məlumatını tələb edin Mərkəzimizə ünvanlanmış hər hansı sorğu və ya şikayətlərin qəbulu və qiymətləndirilməsi ilə bağlı şəxsi məlumatlar
Hadisələrin İdarə Edilməsi Məlumatı Mərkəzimizə, onun əməkdaşlarına və səhmdarlarına təsir edə biləcək hadisələr haqqında toplanmış məlumat və qiymətləndirmələr
Audio/Vizual Məlumat Fotoşəkillərdə və kamera qeydlərində, səs yazılarında və şəxsi məlumatları ehtiva edən sənədlərin surətlərində olan məlumatlar

13. Kontaktların təsnifatı

Aşağıda sadalanan Müvafiq Şəxslərin kateqoriyalarına aid şəxsi məlumatların Mərkəzimiz tərəfindən işlənməsinə baxmayaraq, Siyasətin tətbiq dairəsi Müvafiq Şəxslərlə məhdudlaşır. Bu insanların təsvirləri aşağıdakı cədvələ daxil edilmişdir.

Mərkəzimiz tərəfindən müəyyən edilən Müvafiq Şəxslərin kateqoriyaları yuxarıda qeyd olunan əhatə dairəsində olsa da, bu kateqoriyadan kənar şəxslər də KVKK çərçivəsində Mərkəzimizə müraciət edə bilərlər; Bu şəxslərin müraciətləri də Siyasət çərçivəsində qiymətləndiriləcək.

ƏLAQƏ KATEQORİYASI İZAHI
Xəstə Mərkəzimizdən müalicə xidməti alan real şəxslər
Potensial Xəstə Xidmətlərimizdən yararlanmağı tələb edən və ya faydalanmaqda maraqlı olan və ya adət və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq qiymətləndirilən real şəxslər bu marağa malik ola bilərlər.
Ziyarətçi Mərkəzimizə məxsus və ya müxtəlif məqsədlər üçün təşkilatın təşkil olunduğu fiziki binalara daxil olmuş və ya internet saytlarımıza daxil olan fiziki şəxslər
Üçüncü Tərəf Mərkəzimizlə yuxarıda qeyd olunan şəxslər arasında aparılan kommersiya əməliyyatlarının təhlükəsizliyini təmin etmək və ya qeyd olunan şəxslərin hüquqlarının müdafiəsi və imtiyazların əldə edilməsi məqsədi ilə əlaqəsi olan üçüncü şəxs fiziki şəxslər (məsələn, zaminlər, yoldaşlar, ailə üzvləri və qohumlar) bu şəxslərə və ya Siyasət çərçivəsində açıq şəkildə göstərilməsə də, müəyyən bir məqsəd üçün emal edilməli olan bütün fiziki şəxslər Mərkəzimizin şəxsi məlumatlarını toplaya bilər
İşçi Namizədi İstənilən vasitə ilə Mərkəzimizə iş üçün müraciət etmiş və ya CV-lərini və müvafiq məlumatlarını Mərkəzimizdə baxılmaq üçün təqdim etmiş fiziki şəxslər
Qrup Mərkəzinin İşçisi Mərkəzimizin xaricdəki qrup mərkəzlərinin nümayəndələri və əməkdaşları
Mərkəzin rəsmisi Mərkəzimizin direktorlar şurasının üzvü və mərkəzimiz tərəfindən səlahiyyətli digər fiziki şəxslər (məsələn, səlahiyyətli imzaçılar)
Əməkdaşlıq etdiyimiz Təşkilatların İşçiləri, Səhmdarları və Rəsmiləri Mərkəzimizin bütün növ işgüzar əlaqələri olan qurumlarda (o cümlədən, lakin onlarla məhdudlaşmayaraq, biznes tərəfdaşları, təchizatçılar və s.) işləyən fiziki şəxslər, o cümlədən bu qurumların səhmdarları və vəzifəli şəxsləri.

14. Bahçeci Ofislərində Fərdi Məlumatların Emalı Fəaliyyətləri

Mərkəzimizin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün təhlükəsizlik kameralarından istifadə olunur. Şəxsi məlumatların emalı Mərkəzimiz tərəfindən təhlükəsizlik kameralarından istifadə etməklə, qonaqların giriş-çıxışlarının qeydə alınması ilə həyata keçirilir.

Mərkəzimiz, təhlükəsizlik kameraları ilə müşahidə fəaliyyətləri daxilində; Göstərilən xidmətin keyfiyyətinin yüksəldilməsi, etibarlılığının təmin edilməsi, Mərkəzimizin, Müvafiq şəxsin və digər şəxslərin həyat və əmlakının təhlükəsizliyini təmin etmək, sui-istifadə hallarının qarşısını almaq və həmin şəxslərin qanuni mənafelərini qorumaq məqsədi daşıyır.

Mərkəzlərimizdə təhlükəsizlik kameralarından istifadə etməklə mərkəzimiz tərəfindən həyata keçirilən fərdi məlumatların işlənməsi Konstitusiya, KVKK və digər müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Mərkəzimiz, KVKK m. 4-cü maddəyə uyğun olaraq, fərdi məlumatlar işlənilmə məqsədi ilə əlaqədar olaraq məhdud və ölçülü şəkildə işlənir. Təhlükəsizlik məqsədləri xaricində şəxsin məxfiliyinə mane ola biləcək ərazilər (məsələn, tualetlər) monitorinqə məruz qalmır. Bu çərçivədə, Aidiyyəti Şəxslər həyata keçirilən fərdi məlumatların emalı fəaliyyətləri haqqında məlumatlandırılır. Lakin Mərkəzimizin qanuni marağına görə onların açıq razılığı alınmır.

Mərkəzimiz tərəfindən KVKK m. 12-ci maddəyə uyğun olaraq kamera monitorinqi fəaliyyəti nəticəsində əldə edilmiş fərdi məlumatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi üçün zəruri texniki və inzibati tədbirlər görülür.

15. Bahçeci Ofislərində Ziyarətçilərimizə Verilən İnternet Girişi ilə bağlı qeydlərin aparılması

Mərkəzimiz tərəfindən və Siyasətdə göstərilən məqsədlər üçün təhlükəsizliyi təmin etmək; Binalarımızda və mərkəzlərimizdə olduqları müddətdə ziyarətçilərimizin xahişi ilə internetə çıxış təmin edilə bilər. Bu halda internetə çıxışınızla bağlı qeydlər 5651 saylı Qanuna və bu qanuna uyğun olaraq çıxarılan qanunvericiliyin məcburi müddəalarına uyğun olaraq qeyd edilir; Bu qeydlər yalnız səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatlarının tələbi əsasında və ya Mərkəz daxilində həyata keçiriləcək audit prosesləri zamanı qanuni öhdəliklərimizi yerinə yetirmək üçün işlənir.

Bu kontekstdə əldə edilən jurnal qeydlərinə yalnız məhdud sayda Bahçeci işçisi daxil ola bilər. Yuxarıda qeyd olunan qeydlərə çıxışı olan Mərkəz əməkdaşları bu qeydləri yalnız səlahiyyətli dövlət qurum və təşkilatlarından sorğu və ya audit proseslərində istifadə etmək üçün əldə edir və qanuni olaraq səlahiyyətli şəxslərlə paylaşırlar.

16. Şəxsi məlumatların silinməsi, məhv edilməsi və anonimləşdirilməsi

a) Bahçecinin şəxsi məlumatları silmək, məhv etmək və anonimləşdirmək öhdəliyi

Türkiyə Cəza Məcəlləsinin maddəsi. 138, KVKK m. 7 və Şəxsi məlumatların silinməsi, məhv edilməsi və ya anonimləşdirilməsi haqqında Əsasnamə, m. 7, müvafiq qanunun müddəalarına uyğun olaraq emal edilmiş olsa belə, emalı tələb edən səbəblər aradan qaldırıldıqda, şəxsi məlumatlar Mərkəzimizin öz qərarı və ya Mərkəzin tələbi əsasında silinəcək, məhv ediləcək və ya anonimləşdiriləcək. Müvafiq Şəxs. Siyasətdə şəxsi məlumatların silinməsi, məhv edilməsi və ya anonimləşdirilməsi haqqında Əsasnamədəki təriflər çərçivəsində silinmə, məhvetmə və anonimləşdirmə anlayışları istifadə olunur. Bu çərçivədə Fərdi Məlumatların Saxlanması və Məhv Edilməsi Siyasəti hazırlanmışdır.

Mərkəzimizin KVKK m. Müvafiq Şəxsin 5/2-ci maddəsinə uyğun olaraq fərdi məlumatların qorunması hüququ və/və ya öhdəliyi olduğu hallarda, Müvafiq şəxsin məhv edilməsi barədə tələbini yerinə yetirməmək hüququ qorunur.

b) Şəxsi məlumatların silinməsi, məhv edilməsi və anonimləşdirilməsi üsulları

• Şəxsi məlumatların silinməsi və məhv edilməsi üsulları

Bahçeci tərəfindən şəxsi məlumatların silinməsi və məhv edilməsi üsulları, prosedurları və prinsipləri aşağıda verilmişdir:

– Fiziki Məhv: Şəxsi məlumatlar hər hansı məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi olması şərti ilə qeyri-avtomatik vasitələrlə də emal edilə bilər. Bu cür məlumatlar silindikdə/məhv edildikdə, fərdi məlumatların sonradan istifadə oluna bilməyəcək şəkildə fiziki məhv edilməsi sistemi həyata keçirilir.

– Proqram təminatından Təhlükəsiz Silinmə: Tam və ya qismən avtomatik emal edilən və rəqəmsal mühitlərdə saxlanılan məlumatlar silindikdə/məhv edildikdə; Müvafiq proqram təminatından məlumatları silmək üçün metodlardan istifadə olunur ki, onları yenidən bərpa etmək mümkün olmasın.

– Ekspert tərəfindən Təhlükəsiz Silinmə: Bəzi hallarda onun adından şəxsi məlumatların silinməsi üçün ekspertlə əlaqə saxlanıla bilər. Bu halda, şəxsi məlumatlar bu sahədə mütəxəssis tərəfindən təhlükəsiz şəkildə silinir/məhv edilir ki, yenidən bərpa oluna bilməz.

– Qaralma: Şəxsi məlumatları fiziki olaraq oxunmaz etmək.

Yuxarıda sadalanan vəziyyətlərdə Bahçeci; Məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün KVKK-ya, ikinci dərəcəli qanunvericiliyə və digər müvafiq qanunvericiliyə tam uyğun gəlir və bütün zəruri inzibati və texniki tədbirləri görür.

• Şəxsi məlumatların anonimləşdirilməsi üsulları

Fərdi məlumatların anonimləşdirilməsi fərdi məlumatların müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxslə hər hansı bir şəkildə, hətta digər məlumatlarla uyğunlaşdırılması ilə əlaqələndirilməsini qeyri-mümkün etmək deməkdir. Qanunvericiliyə uyğun olaraq emal edilmiş fərdi məlumatların emalı tələb edən səbəblər aradan qalxdıqda mərkəzimiz şəxsi məlumatları anonimləşdirə bilər.

KVKK m. 28-ci maddəyə əsasən; Anonimləşdirilmiş şəxsi məlumatlar tədqiqat, planlaşdırma və statistika kimi məqsədlər üçün işlənə bilər. Bu cür emal KVKK-nın əhatə dairəsi xaricindədir və bu şəxsi məlumat üçün Müvafiq Şəxsin açıq razılığı tələb olunmayacaq.

Mərkəzimiz tərəfindən ən çox istifadə edilən anonimləşdirmə üsulları aşağıda verilmişdir:

– Maskalama

Şəxsi məlumatların müəyyən sahələrinin silinməsi və ya ulduz işarəsi qoyulması, şəxsin şəxsiyyətini müəyyən etməyi qeyri-mümkün edir.

Məs. Maskalanma Müvafiq Şəxsin kredit kartı nömrəsinin bir hissəsi ulduz işarəsi ilə qeyd edildikdə baş verir.

– Konsolidasiya

Məlumatları məcmu hala gətirərək ümumi dəyərləri əks etdirməyə aiddir.

Məs. Mərkəzdə qadın işçilərin sayının 40%, kişi işçilərin sayının isə 60% olduğunu ifadə edən.

– Məlumatların çıxarılması

Mövcud təfərrüatlı məlumatların daha ümumi ekvivalentlərlə əvəz edilməsidir.

<Məs. Doğum tarixinin gün/ay/il təfərrüatları yerinə şəxsin birbaşa yaşı yazılırsa, məlumatlar əldə edilərək anonimləşdirmə aparılır.

– Məlumatların qarışdırılması

Ümumi faydaya zərər vermədən məlumat dəsti daxilində dəyərləri qarışdırmaqla fərdlərin aşkar edilməsinin aradan qaldırılmasına aiddir.

Məs. Orta yaşın istəndiyi bir iş yerində, işçilərin yaşlarını göstərən dəyərlər dəyişdirildikdə məlumatların qarışdırılması aparılır.

17. Müvafiq şəxslərin hüquqları

Mərkəzimiz KVKK-nın 10-cu maddəsinə uyğun olaraq Müvafiq Şəxsin hüquqlarını xəbərdar edir, bu hüquqlardan necə istifadə ediləcəyi ilə bağlı Müvafiq Şəxsi istiqamətləndirir və Mərkəzimiz aidiyyəti şəxslərin hüquqlarını qiymətləndirmək və lazımi məlumatları təqdim etmək üçün KVKK-nın 13-cü maddəsinə əməl edir. Maddəyə uyğun olaraq lazımi kanalları, daxili fəaliyyətini, inzibati və texniki reqlamentləri həyata keçirir.

a) Müvafiq şəxslərin hüquqları

Müvafiq şəxslər aşağıdakı hüquqlara malikdirlər:

  • Şəxsi məlumatların emal edilib-edilmədiyini öyrənmək,
  • Şəxsi məlumatların işləndiyi təqdirdə məlumat tələb edilməsi ( məlumat üçün müraciət forması üçün klikləyin )
  • Fərdi məlumatların işlənmə məqsədini və onların təyinatı üzrə istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
  • Şəxsi məlumatların ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
  • Fərdi məlumatların natamam və ya səhv işləndiyi halda fərdi məlumatların düzəldilməsini tələb etmək və bu kontekstdə görülən tədbirlərin şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
  • Şəxsi məlumatların KVKK və digər müvafiq qanunların müddəalarına uyğun işlənməsinə baxmayaraq, işlənməsini tələb edən səbəblərin artıq mövcud olmadığı halda silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu məzmunda həyata keçirilən əməliyyatın üçüncü şəxsə bildirilməsini tələb etmək şəxsi məlumatların ötürüldüyü tərəflər,
  • İşlənmiş məlumatları müstəsna olaraq avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil edərək şəxs üçün əlverişsiz nəticənin yaranmasına etiraz edərək,
  • Şəxsi məlumatların qeyri-qanuni emalı nəticəsində dəyən zərərin ödənilməsini tələb edin.

Müvafiq Şəxslər KVKK m. Onlar 11-ci maddədə sadalanan hüquqları ilə bağlı müraciətlərini aşağıdakı üsuldan istifadə etməklə ödənişsiz olaraq Mərkəzimizə təqdim edə bilərlər:

1) bahceci.com saytındakı formanı doldurub yaş imza ilə imzaladıqdan sonra Bahçeci Sağlık Hizmetleri A.Ş. Mahir İz Cad. No:31 Kat:2-3 Altunizade/İstanbul ünvanına şəxsən çatdırılacaq.

2) bahceci.com saytındakı formanı doldurub yaş imza ilə imzaladıqdan sonra Bahçeci Sağlık Hizmetleri A.Ş. Mahir İz Cad. Notarius vasitəsilə Altunizade/İstanbul No:31 Mərtəbə:2-3 ünvanına göndərilməsi.

3) 5070 saylı Elektron İmza Qanunu çərçivəsində bahceci.com ünvanında ərizə formasını doldurduqdan və “təhlükəsiz elektron imzanız”la imzaladıqdan sonra təhlükəsiz elektron imza ilə formanı qeydiyyatdan keçmiş e-poçt vasitəsilə bahcecisaglik@hs02 ünvanına göndərin. .kep.tr.

Müvafiq Şəxslər adından üçüncü şəxslərin KVKK maddəsi. Onların 11-ci maddə ilə tənzimlənən məlumat almaq hüquqlarından istifadə etməsi mümkün deyil. Müvafiq Şəxsin özündən başqa şəxslə bağlı fərdi məlumatlarla bağlı sorğu verməsi üçün müraciət edəcəyi şəxs adından Müvafiq şəxs tərəfindən verilmiş xüsusi etibarnamənin imzalanmış və notariat qaydasında təsdiq edilmiş əsli təqdim edilməlidir.

Müvafiq Şəxslərin tələb etdiyi əməliyyat əlavə xərc tələb edərsə, Mərkəzimiz KVK İdarə Heyətinin müəyyən etdiyi tarifdə rüsum tutacaq. Bu rüsumun ödənilmə üsulu Ərizə Formunda göstəriləcəkdir. Bu haqq qeyd olunan qaydada ödənilmədikdə, müraciətlər nəzərə alınmayacaq.

b) Müvafiq Şəxslərin KVK İdarə Heyətinə şikayət etmək hüququ

Müvafiq Şəxslər, KVKK m. 14-cü maddəyə uyğun olaraq müraciətin rədd edildiyi hallarda cavabın qeyri-kafi olduğu və ya ərizəyə müəyyən edilmiş müddətdə cavab verilmədiyi hallarda; O, mərkəzimizin cavabını öyrəndiyi tarixdən otuz gün ərzində və istənilən halda müraciət etdiyi gündən altmış gün ərzində KVK İdarə Heyətinə şikayət edə bilər.

18. Bahçecinin Müraciətlərə Cavabı

Müvafiq Şəxslər müraciətlərini Mərkəzimizə təqdim etdikdə, Mərkəzimiz sorğunun xarakterindən asılı olaraq ən qısa zamanda və ən geci otuz gün ərzində sorğunu yekunlaşdıracaq.

Mərkəzimiz müraciət edənin Müvafiq Şəxs olub-olmadığını müəyyən etmək üçün Müvafiq Şəxsdən məlumat/sənəd tələb edə bilər.

Mərkəzimiz Müvafiq Şəxsin müraciətində yer alan məsələlərə aydınlıq gətirmək üçün onun müraciəti ilə bağlı ona suallar verə bilər.

Aşağıdakı hallarda ərizəçinin ərizəsi səbəbi izah edilməklə rədd edilə bilər:

  • – Şəxsi məlumatların rəsmi statistika ilə anonimləşdirilməsi yolu ilə tədqiqat, planlaşdırma və statistika kimi məqsədlər üçün emalı.
  • – milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi, iqtisadi təhlükəsizliyi, şəxsi həyatın və ya şəxsi həyatın sirrini pozmamaq şərti ilə, bədii, tarixi, ədəbi və ya elmi məqsədlərlə və ya ifadə azadlığı çərçivəsində fərdi məlumatların işlənməsi hüquq və ya cinayət təşkil edir.
  • – Milli müdafiənin, milli təhlükəsizliyin, ictimai təhlükəsizliyin, ictimai asayişin və ya iqtisadi təhlükəsizliyin təmin edilməsi üçün qanunla səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatları tərəfindən həyata keçirilən qabaqlayıcı, qoruyucu və kəşfiyyat fəaliyyəti çərçivəsində fərdi məlumatların işlənməsi.
  • – İstintaq, cinayət təqibi, məhkəmə araşdırması və ya icra icraatı ilə bağlı məhkəmə orqanları və ya icra orqanları tərəfindən şəxsi məlumatların emalı.
  • – Şəxsi məlumatların emalı cinayətin və ya cinayət təhqiqatının qarşısının alınması üçün zəruridir.
  • – Müvafiq şəxs tərəfindən açıqlanmış şəxsi məlumatların emalı.
  • – Fərdi məlumatların emalı qanunla verilmiş səlahiyyət əsasında dövlət qurumları və təşkilatları və dövlət qurumları olan peşəkar təşkilatlar tərəfindən audit və ya tənzimləmə vəzifələrinin icrası və intizam araşdırması və ya təqibi üçün zəruridir.
  • – Şəxsi məlumatların emalı büdcə, vergi və maliyyə məsələləri ilə bağlı dövlətin iqtisadi və maliyyə maraqlarını qorumaq üçün zəruridir.
  • – Müvafiq şəxsin müraciəti digər şəxslərin hüquq və azadlıqlarına mane ola bilər.
  • – Müvafiq Şəxs tərəfindən qeyri-mütənasib səy tələb edən müraciətlər edilib.
  • – Tələb olunan məlumat ictimai məlumat olmalıdır.

19. Siyasətin digər şirkət sənədləri ilə əlaqəsi

Siyasət Mərkəzimizə məxsus şəxsi məlumatların emalı ilə bağlı əsas tənzimləmədir. Siyasət Mərkəzimiz tərəfindən oxşar məqsədlər üçün yaradılmış digər siyasət, prosedur və proseslərlə uyğunlaşdırılmaq üçün hazırlanmışdır. Mərkəzimiz tərəfindən oxşar məqsədlər üçün hazırlanmış digər siyasət və ya prosedur mətnləri arasında hər hansı ziddiyyət yaranarsa, şəxsi məlumatların emalı ilə bağlı məsələlərdə Siyasətin müddəaları nəzərə alınacaqdır.

Bahçeci Sağlamlıq Xidmətləri A.Ş.
Mahir İz Cad. No:31 Mərtəbə:2-3 Altunizade/İstanbul
Ticarət reyestrinin nömrəsi: 370646-0
https://bahceci.com

ƏLAVƏ – 1 İxtisarlar

QISARIŞLAR  
Aydınlaşdırma kommünikesi 10 mart 2018-ci il tarixli, 30356 nömrəli Rəsmi Qəzetdə dərc edilmiş Məlumatın Açıqlanması öhdəliyinin yerinə yetirilməsi zamanı əməl edilməli olan Prosedur və Prinsiplər haqqında Kommunike
Konstitusiya 9 noyabr 1982-ci il tarixli, 17863 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc edilən 7 noyabr 1982-ci il tarixli, 2709 saylı Türkiyə Respublikasının Konstitusiyası
Əlaqədar şəxs/Əlaqədar şəxslər Bahçeci və/və ya Bahçeci ilə əlaqəli Mərkəzlərin/törəmə müəssisələrinin xəstələri, ticarət əlaqələri olduğu işçilər, xəstələr, iş ortaqları, səhmdarlar, vəzifəli şəxslər, namizəd işçilər, stajçılar, ziyarətçilər, təchizatçılar, əməkdaşlıq etdiyi qurumların işçiləri, üçüncü şəxslər və lakin burada sadalananlarla məhdudlaşmır, digər şəxslər kimi şəxsi məlumatları emal edilən real şəxsə aiddir.
Şəxsi məlumatların silinməsi, məhv edilməsi və ya anonimləşdirilməsi haqqında Əsasnamə 28 oktyabr 2017-ci il tarixli 30224 nömrəli Rəsmi Qəzetdə dərc edilmiş və 1 yanvar 2018-ci il tarixindən qüvvəyə minmiş Fərdi Məlumatların Silinməsi, Məhv edilməsi və ya Anonimləşdirilməsi Qaydası.
KVKK 7 aprel 2016-cı il tarixli 29677 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc edildikdən sonra qüvvəyə minən Fərdi Məlumatların Qorunması Qanunu.
KVK İdarə Heyəti Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Şurası
KVK Təşkilatı Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Təşkilatı
m. Məqalə
Məs. Misal
Siyasət Bahçeci Sağlamlıq Xidmətləri A.Ş. Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi və Məxfilik Siyasəti
Mərkəz / Bağban Bahçeci Sağlamlıq Xidmətləri A.Ş.
Türkiyə Cəza Məcəlləsi 12 oktyabr 2004-cü il tarixli 25611 nömrəli Rəsmi Qəzetdə dərc edilmişdir; 26 sentyabr 2004-cü il tarixli 5237 saylı Türk Cəza Məcəlləsi

ƏLAVƏ – 2 Yeniləmə Cədvəli

Siyasət 1-ci (ilk) revizyonu ilə onlayndır. Dəyişiklik fəaliyyəti dayandırılmış “Fərdi sağlamlıq məlumatlarının emalı və məxfiliyinin təmin edilməsi haqqında” Əsasnaməyə görə edilib.

Sizə zəng edək

Məsləhətləşmək istədiyiniz məsələlərlə bağlı sizə ən qısa zamanda zəng edək.

Sizə zəng edək

    Tüm hakları saklıdır © 2010 - 2024 Bahçeci Sağlık Grubu.

    Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi və Məxfilik Siyasəti

    Sizə zəng edək

    Telefon nömrəniz:

      və ya +90 530 917 60 49 nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

      Back
      Whatsapp
      Bizə Zəng Edin